GED et IA au service de la transformation numérique dans le secteur de la Défense

Face à l'augmentation des commandes et à la nécessité urgente de s'adapter à une économie de guerre, les acteurs de l'industrie de la défense, notamment les PME et ETI, doivent accélérer leur transition numérique. L'association de la Gestion Électronique des Documents (GED) et de l'Intelligence Artificielle (IA) devient un levier crucial pour moderniser les processus, sécuriser la chaîne d'approvisionnement et satisfaire les exigences croissantes de performance, tout en préservant la souveraineté numérique et en garantissant la cybersécurité. Découvrez comment.

La GED et l'IA : des enjeux cruciaux pour la sphère Défense

Les entreprises du secteur de la défense connaissent une augmentation de leurs commandes, ce qui met en évidence l'urgence pour les industriels français de renforcer rapidement leurs capacités de production. Cet enjeu est particulièrement important pour les PME et ETI qui constituent une part significative de la base industrielle de défense. Ces entreprises sont souvent structurées autour de cycles de production longs et de faibles volumes de commandes.

Passer à l'échelle : les défis de l'industrie

S'adapter à une "économie de guerre" implique de relever plusieurs défis industriels :

• Raccourcir les cycles de R&D pour accélérer la réponse aux commandes de nouveaux produits.

• Sécuriser la chaîne logistique depuis les donneurs d'ordres jusqu'aux sous-traitants.

• Moderniser les capacités de production avec des moyens d'investissement qui peuvent être limités.

• Digitaliser les processus des opérations pour optimiser l'ensemble du parcours, de la commande à la livraison et au SAV.

C'est une tendance que nous observons chez nos clients du secteur.

La facturation électronique : un levier de digitalisation

L'obligation de la facturation électronique à partir de septembre 2026 représente une opportunité pour accélérer la digitalisation des processus. Organiser la chaîne, du devis au paiement, en intégrant la commande, la mise en production, la livraison et le contrôle qualité, devient essentiel. Le processus digital doit être intégré et transparent, en tenant compte des diverses applications métiers, ERP, comptables, techniques et qualité.

C'est ici que les nouvelles solutions de GED, enrichies par l'IA, interviennent pour transformer les documents en données exploitables, qui alimentent ensuite les différentes application

L'IA et la GED : outils essentiels au déploiement

La combinaison de la GED et de l'IA (notamment avec des bibliothèques de LLM, de RAG, de LAM) représente un levier technologique stratégique. Elle permet l'optimisation des processus commerciaux et de production, la sécurisation des chaînes d'approvisionnement et l'anticipation des risques.

Cependant, son déploiement soulève également des questions concernant l'interopérabilité, la souveraineté numérique et la cybersécurité. La nature diverse des données à extraire et à traiter, leur dispersion et leur volume, ajoutent à la complexité des projets de digitalisation. Pour assurer un retour sur investissement rapide et une mise à l'échelle réussie, il est essentiel de disposer d'une feuille de route en accord avec les objectifs métiers. Cela permet de guider les POCs (Proof of Concepts) ainsi que le déploiement des nouvelles applications de la GED et de l'IA.

Nous constatons l'importance de cette approche lors de nos accompagnements en AMOA (Assistance à Maîtrise d'Ouvrage) auprès de nos clients dans ce secteur.